Une bonne gestion financière est indispensable à la pérennité de votre entreprise mais aussi pour prendre les bonnes décisions en ce qui concerne sa stratégie globale pour dégager un chiffre d’affaires plus important. Alors, comment faire pour l'améliorer ?
Établir une stratégie
Une gestion financière de qualité vous permet d’avoir assez de liquidités pour votre entreprise en mesurant efficacement ses besoins. Elle impose de suivre l’évolution du budget afin d’adapter sa stratégie et de prévoir les financements adaptés pour son développement.
Pour atteindre vos objectifs, il est essentiel de bien connaître votre entreprise et votre cible, c’est la clé indispensable pour avoir une bonne rentabilité.
Si cette première étape peut sembler évidente, elle est, dans les faits, rarement réalisée et à tort. Établir un plan est un excellent moyen d’établir des budgets réalistes pour chaque secteur de votre entreprise et de comparer les rendements des dépenses effectuées dans le but de prendre les meilleures décisions.
Utiliser des outils de gestion financière
S’occuper de la gestion financière d’une entreprise nécessite de regrouper et prendre en compte un grand nombre d'informations. À moins d’avoir une formation en comptabilité, l’opération peut se révéler d’une grande complexité.
Il est donc judicieux d’investir dans un logiciel de comptabilité pour être accompagné et que les tâches liées à la gestion de votre entreprise soient facilitées. Ce type d’outil met à votre disposition un tableau de bord qui vous permet de consulter la situation financière de votre entreprise à tout moment et elle est indiquée en temps réel. Toujours à jour, vous avez la possibilité de vous appuyer dessus pour prendre vos décisions de dépenses ou d’investissements.
De plus, le tableau de bord en synthétisant les résultats de l’activité en s’appuyant sur certains facteurs permet d’effectuer des prévisions les plus justes possible en termes de gestion financière.
Ce genre de logiciel vous accompagne au quotidien grâce à différents modules comme :
- Celui de facturation pour établir des devis et des factures, gérer les échéances ainsi que les règlements des clients.
- Celui de gestion pour tout ce qui concerne vos achats et les paiements que vous faites aux fournisseurs.
- Celui pour la gestion financière de vos notes de frais en ligne. D’ailleurs, le blog Gataka vous donne toutes les informations sur ce qui peut être inclus dedans et comment les gérer.
- Celui pour établir vos comptes annuels comme le bilan, le compte de résultat et la liasse fiscale.
- La déclaration de la TVA.
Grâce à l’ensemble de ces modules, la gestion de tout ce qui concerne l'aspect financier de votre entreprise est facilitée et vous gagnez du temps grâce à un outil intuitif. Ce dernier est un outil incontournable pour optimiser la gestion de la partie finance de votre entreprise.
Gérer les stocks efficacement
Avoir un stock des produits que vous vendez est indispensable pour répondre à la demande des clients rapidement lorsqu’ils passent commande mais celui-ci a un impact également sur votre trésorerie. Pour une gestion financière optimale, il peut donc être judicieux d’avoir un outil pour mieux gérer le stock et faire un suivi automatique de leur niveau.
Vous pourrez consulter en temps réel l'inventaire de chaque produit pour passer vos commandes dès que nécessaire mais aussi déterminer les tendances de vos ventes, une aide précieuse afin de sélectionner les bons produits par la suite, ceux qui plaisent et donc se vendent le mieux. À l’inverse, vous pourrez identifier ceux à faible taux de rotation pour prendre les décisions qui s’imposent.
Pour aller plus loin, retrouvez ici toutes les méthodes de gestion des stocks.