L’auto-entrepreneur bénéficie d’un régime comptable, fiscal et social simplifié. Cependant, il est soumis à quelques obligations comptables : la facturation, l’enregistrement des recettes et des achats. L’utilisation d’un logiciel de comptabilité s’avère donc indispensable pour la bonne gestion de l’entreprise et pour simplifier la tenue des comptes. D’ailleurs, les offres sont très diversifiées pouvant satisfaire toutes les attentes.
À quoi sert un logiciel de comptabilité ?
Un logiciel de comptabilité est un outil comptable qui permet de tenir la comptabilité d’une entreprise. De ce fait, l’auto-entrepreneur peut centraliser toutes les données sur un seul et même outil.
Remarque : Chaque logiciel est différent. Ainsi, il est essentiel d’étudier ses besoins et son budget avant l’achat, car tous les logiciels ne se valent pas.
Exemple : un logiciel peut fonctionner correctement sur Mac mais pas sur PC.
Quelles sont les fonctionnalités d’un logiciel de comptabilité pour auto-entrepreneur ?
Pour les assujettis à la TVA et ceux qui ont un chiffre d’affaires qui dépasse la franchise (35 200 ou 91 000 euros), l’utilisation d’un logiciel sécurisé et certifié est obligatoire ! Pour les autres, il n’y a pas de règlement. Néanmoins, un bon logiciel de comptabilité doit au minimum disposer des fonctionnalités suivantes :
- enregistrement des achats et des ventes
- gestion des devis et des bons de commande
- contrôle de la trésorerie
- facturation et déclaration de la TVA
- gestion des stocks
- gestion des contacts
- gestions de l’agence
- gestion des impayés
- import et export des données
- création de modèle d’enregistrement comptable
- sauvegarde des données
- intégration des données bancaires
- et tableau de bord
Par ailleurs, un logiciel de comptabilité de qualité doit mettre à jour de façon automatique le chiffre d’affaires et faire des relances automatiques en cas d’impayés.
Bon à savoir !
Certains logiciels sont gratuits, d’autres sont payants. Mais que ce soit l’un ou l’autre, avant de vous engager, testez ! Dans la plupart des cas, les prestataires offrent une période d’essai aux utilisateurs.
Trop de fonctionnalités peut être difficile à gérer alors que peu fonctionnalités n'est pas avantageux. De la sorte, au préalable, étudiez vos besoins avant de chercher un logiciel approprié. Le bon outil pour vous, ce n’est pas le plus cher ou le plus sophistiqué, c’est celui qui est capable de répondre à vos attentes.
Enfin, vous avez le choix entre :
- un logiciel nomade, qu’on appelle logiciel de comptabilité traditionnel. Il est disponible uniquement sur un seul poste.
- ou un cloud : lelogiciel en ligneest accessible que n’importe quel appareil via une connexion internet