Même si les obligations comptables et fiscales des auto-entrepreneurs sont simplifiées, la loi exige qu’ils doivent tenir à jour un livre de recette et un registre de dépenses. Aussi, il est tenu d’émettre des factures pour toutes les transactions réalisées. Pour vous simplifier la tâche, il existe sur le marché de nombreux logiciels pouvant s’adapter à tous les besoins.
Quelles sont les obligations de l’auto-entrepreneur ?
L’auto-entrepreneur n’est pas contraint d’enregistrer des écritures comptables comme les autres formes de société. Vous n’avez donc pas besoin d’élaborer des bilans, des comptes de résultats, etc. En revanche, vous devez établir :
- un livre de recettes : qui enregistre de façon chronologique toutes les recettes encaissées
- et un registre des achats : celui-ci est obligatoire pour ceux qui exercent une activité de vente de marchandises et de denrées à consommer sur place ou à emporter ainsi que ceux qui offrent des prestations d’hébergement
Pour terminer, l’auto-entrepreneur doit remettre à ses clients une facture en bonne et due forme, c'est-à-dire comportant les mentions légales : identité de l’auto-entrepreneur, identité du client, date d’émission, numéro de la facture, nature du produit ou du service, prix unitaire, adresse de livraison, date de livraison, majoration, remise, rabais, escompte, taux de pénalité de retard, indication de l’exonération de TVA « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » et somme totale à payer.
Quel type de logiciel conviendrait à un auto-entrepreneur ?
Un auto-entrepreneur n’a pas besoin d’un logiciel complet. Par contre, il doit éditer des factures et gérer la base de clients. De la sorte, le logiciel obligatoire pour auto-entrepreneur est le logiciel de comptabilité. Cependant, tous les logiciels ne se valent pas. Pour trouver le bon, vérifiez les fonctionnalités. Les plus essentielles sont :
- l’enregistrement des achats/ventes
- la création de factures, de devis et de bon de commande
- la gestion de commande
- la réalisation de statistiques de vente
- l’établissement d’un tableau de bord
- la gestion du portefeuille client
- la gestion des stocks
- l’import et export des données
- la gestion des fournisseurs
- la relance automatique
- et le suivi des encaissements
Remarque : la plupart des logiciels sont personnalisables permettant aux utilisateurs de changer l’interface selon leurs envies. Aussi, pour des fonctionnalités supplémentaires, n’abonnement est incontournable.
Comment choisir son logiciel ?
Trop de fonctionnalités ne sont pas nécessaires. Cependant, si elles ne sont pas suffisantes, cela ne servira à rien d’utiliser un logiciel pour auto-entrepreneur. La première étape consiste donc à définir vos besoins : avez-vous besoin d’un logiciel qui traite la trésorerie, la gestion de stocks, etc. ? Une fois que vous aurez déterminé l’outil idéal, prévoyez un budget pour l’acquisition d’un logiciel. Il est toutefois à noter que le coût ne vous garantira pas que c’est un logiciel de qualité ou non. Il faudrait tester pour savoir si la solution est adaptée à vos attentes ou non.